海外ウエディングの結びつき

机の上の仕事は、10分で片づく。 実は今、机の上がいっぱいになっている仕事というのは、10分ですんでしまう可能性があります。

たとえばＡ4で1枚の書類があるとします。 それを読むのに、1分ですみます。
読めば1分ですむ書類を、机の上に10枚並べたら、もう机の上は占拠されてしまいます。 机の上のＡ4で10枚分のスペースが、実は10分の仕事です。
10分あれば、そのスペースが新たに生まれるのに、その10分の作業を始めないために、机のスペースをなくしているだけのことです。 ところが、机の上が埋まっていると、「もう忙しくて、片づけているヒマがない」というような思い込みを持ってしまいがちです。
読んだらもう捨てていい資料が載っていて、それぞれ1分で読める資料なのに、「なんとなくすごく時間がかかる」仕事のような思い込みを持ってしまっているだけです。 つまり、それはなかなか始められない人です。
とりあえずこれは後で読もう、と思って取っておく人です。 目を通したら、もう捨てていいモノを、取っておく習慣になっていると、結局、机の上が占拠されてしまいます。
自分は忙しくて仕事ができないと思い込んでいる人でも、その10分がないことはないはずです。 取りかかってみると、意外に捨てられるモノだらけです。
捨てるための10分をけちらない。 例外が、一生のゴミを作る。
整理に手間がかかるようだったらやり方が間違っています。 整理を簡単に続けられるための原則が大事です。
これは、「例外をつくらない」ということです。 「これは特別だから、残しておこう」と言い始めたら、「これも、これも」とみんな残ることになります。

あなたの法則をつくったら、それを途中で揺るがさないようにします。 名刺を捨ててしまって名前がわからなくなったら、次に会った時にまたあなたが名刺を出せばいいのです。
その時、「名刺をなくしてしまったので、またください」とはっきり言います。 相手は、名刺をなくしたことを気にするどころか、「またください」と来たあなたの積極性に好感を持つでしょう。
誰かに聞けば、その相手にたどり着けないことはないのですから、修復不可能になることは絶対にありません。 だから、例外を認めず、迷わず捨てればいいのです。
クローゼットを片づけると、次にげた箱、机の上と部屋中片づけたくなります。 今シーズンさんざん着尽くした服は、十分役割を果たしたから「お疲れさま」と捨ててもいいのです。
いずれにしろ、来年はもう流行らなくなって着られないかもしれません。

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